Lors de l’examen des avantages qui seront retirés d’une opération de croissance externe, sur le plan commercial, production, offre de services, il en est un qui va permettre d’en apprécier les bienfaits économiques : le seuil de rentabilité.
Le seuil de rentabilité permet de prévoir à partir de quel montant l’activité commence à dégager des profits.
Il est établi à partir de la séparation entre frais fixes et frais variables.
1. - Frais fixes
Ce sont des charges qui ne varient pas automatiquement avec le niveau d'activité de l'entreprise.
Il s'agit :
- de la consommation d'énergie,
- des loyers,
- de la publicité,
- des assurances,
- de l'entretien et des réparations,
- des honoraires,
- des impôts et taxes,
- des salaires + charges sociales : personnel lié à l'entreprise par un contrat de travail à durée indéterminée, personnel de direction, d'encadrement, administratif, productif…,
- des amortissements des éléments de l'actif immobilisé,
- des charges financières.
2. - Frais variables
Il s’agit de charges qui devraient évoluer au gré du niveau d’activité, soit :
- des achats de marchandises et de matières premières,
- de la consommation d'énergie,
- de la sous-traitance et du personnel intérimaire,
- de la part variable des salaires et charges sociales (commerciaux…),
- des nouvelles actions de communication.
3. - Calcul du seuil de rentabilité
La distinction FRAIS FIXES - FRAIS VARIABLES permet de gérer la croissance de l'entreprise en maîtrisant les frais.
REMARQUES :
- On constate que lorsque l'entreprise se développe rapidement les frais sont alors mal maîtrisés.
- La tendance en période de ralentissement est à la réduction des frais fixes.
Les frais fixes représentent le niveau d'activité à atteindre pour que l'entreprise soit bénéficiaire (sachant que les frais variables évoluent avec l'activité et sont donc en théorie maîtrisables).
Le calcul du seuil de rentabilité passe par les étapes suivantes :
1. - Déterminer le chiffre d'affaires prévisionnel.
- Évaluer les charges variables.
- Calculer les frais fixes.
2. - Calculer la marge sur coût variable = CA prévisionnel - FRAIS VARIABLES
En déduire le taux de marge sur coût variable= marge sur coût variable / CA prévisionnel x 100)
3. - Calculer le seuil proprement dit :
3.1. Seuil de rentabilité en valeur = FRAIS FIXES / Taux de marge sur coût variable
3.2. Seuil de rentabilité en volume (quantité) = Seuil de rentabilité en valeur /Prix de vente HT
3.3. Seuil de rentabilité en date, Date de point mort (si nécessaire)
Pour une activité linéaire dans l'année, il sera appliqué le calcul suivant =
Seuil de rentabilité en valeur / CA prévisionnel HT x 365 jours
Par contre, pour une activité saisonnière, il faudra utiliser des méthodes d’interpolation linéaire
Cette présentation, permet à toute micro entreprise, ou à toute très petite entreprise (TPE), de bâtir très simplement et avec une visibilité immédiate, un tableau de bord mensuel et en cumulé qui permet au chef d’entreprise de surveiller son niveau d’activité et de comparer ses performances dans le temps.
Quel est le lien avec la croissance externe ?
L’avantage de la croissance externe, réside dans l’abaissement plus ou moins sensible du seuil de rentabilité : de manière évidente, alors même que les frais fixes pourraient augmenter, ils ne vont pas connaître le même rythme que l’accroissement de la marge, et l’opération de croissance externe devrait donc générer une augmentation de la couverture des frais fixes.
Ainsi, et en première analyse, si l’opération de croissance externe venait à ne pas abaisser le seuil de rentabilité il serait opportun de s’interroger sur l’intérêt même de l’opération.